Сведения (отчет) об организации производственного контроля

Отчет об организации производственного контроля ежегодно заполняют все организации, эксплуатирующие опасные производственные объекты (ОПО) І-IV классов опасности. Данный документ необходимо сдать в территориальный орган Ростехнадзора не позднее 1-го апреля текущего года. Порядок формирования отчета и подачи сведений в РТН регламентируется 116-м Федеральным законом о промышленной безопасности ОПО и соответствующим постановлением правительства РФ. За своевременную сдачу отчета отвечает руководитель эксплуатирующей организации и уполномоченные сотрудники предприятия.

Форма представления сведений

Сведения (отчет) об организации производственного контроля на предприятии подаются в территориальный орган в печатном и электронном виде (на диске или флэш-карте). Желательно подкреплять данные электронной подписью компании.

Согласно Приказу РТН №25, электронный отчет может быть представлен в одном из двух форматов: XML или XLS. Файлы в формате XLS создаются в табличном редакторе Excel. На сайте Ростехнадзора размещен специальный шаблон, по которому нужно оформлять документ.

Требования к структуре отчета в формате XML определены в приложении к Приказу. Вместе с электронным документом подается скан полиса, плана ликвидации аварий (для объектов 1-3 классов опасности) и сканы системы управления промбезопасностью (для объектов 1-2 классов опасности).

При наличии нескольких ОПО на предприятии, отчет об организации и результатах производственного контроля для них может оформляться в виде одного документа или нескольких файлов, отдельно для каждого объекта. Форма представления данных в этом случае определяется представителем эксплуатирующей организации (составителем отчета).

Пример сведений об организации производственного контроля можно найти на сайтах уполномоченных инстанций. Порядок оформления и предоставления сведений в территориальный орган РТН должен быть сформирован в положении о производственном контроле. Отчет может быть подписан руководителем компании, главным инженером или другим ответственным сотрудником.

Подача сведений может осуществляться удаленно или непосредственно в руки представителей Федерального органа. В первом случае архив с отчетом и прилагаемыми документами отправляется по электронной почте, во втором – записывается на диск или флэш-карту и относится в управление РТН.

Содержание отчета

Обязательными составляющими отчета об организации производственного контроля являются:

  • Перечень мероприятий по обеспечению промбезопасности на объекте на текущий год.
  • Список выполненных мероприятий за прошедший год.
  • Характеристика системы управления промышленной безопасностью.
  • Результаты проверок Ростехнадзора и свидетельства устранения выявленных нарушений.
  • Результаты контрольно-профилактических проверок за прошедший год.
  • План ликвидации и локализации последствий аварий на производстве.
  • Копии полисов страхования ответственности за результаты аварийных ситуаций на ОПО.
  • Персональные данные о сотрудниках ОПО (ФИО, дата прохождения последней аттестации и т. д.).
  • Данные о техническом состоянии оборудования.
  • Контроль состояния промбезопасности на производстве.

Зачастую во время составления отчета обнаруживается отсутствие документов или определенные сложности в их оформления. Чтобы не нарушать установленные законом сроки, лучше заранее начать заниматься этим вопросом. Помочь подготовить отчет по ОПК могут специально обученные специалисты. Они помогут разработать недостающие сведения и собрать пакет необходимых документов в сжатые сроки.

Ответственность за отсутствие отчета об ОПК

Если организация не предоставила в Ростехнадзор сведения об организации производственного контроля до 1 апреля текущего года, она может быть привлечена к административной ответственности. За данное нарушение законодательством предусматривается наложение штрафа в размере:

  • Для юридического лица – от 200 тыс. до 300 тыс. рублей.
  • Для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей.

Повторное нарушение сроков предоставления отчетом карается штрафом в размере:

  • Для юридического лица – от 3 до 5 тысяч рублей.
  • Для должностного лица – от 300 до 500 рублей.

Организация экологического контроля на предприятии

Еще одним важным документом, обязательным для многих промышленных предприятий, является отчет об организации производственного экологического контроля. Его должны составлять все компании, деятельность которых вызывает негативное воздействие на окружающую среду. Документ содержит требования по ПЭК и данные по результатам экологического контроля.

Информация должна быть представлена в уполномоченный федеральный орган, который на основе полученных данных и результатов проведенного экологического контроля принимает решение о соответствии или несоответствии деятельности предприятия требованиям законодательства в области защиты окружающей среды.